Adatkezelési nyilatkozat az eventwandera.com weboldalhoz
Jelen adatkezelési nyilatkozat azt mutatja be részletesen, hogy az eventwandera.com weboldal – mint mobil, szórakoztató jellegű off-site rendezvényekre szakosodott platform – hogyan kezeli az Ön személyes adatait. Célunk, hogy az információk ugyanolyan átláthatóak, rendezettek és biztonságosak legyenek, mint egy jól szervezett tematikus est vagy céges party.
Az adatkezelés során elsődleges szempontunk a hatályos adatvédelmi jogszabályok – különösen az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) – betartása, valamint az, hogy Ön minden kapcsolatfelvétel és foglalási egyeztetés során pontosan tudja, mi történik az adataival.
Fogalommeghatározások
Az adatkezelési tájékoztató értelmezéséhez az alábbi legfontosabb fogalmakat használjuk:
- Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, aki az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza. Jelen weboldal esetében az adatkezelő az BAR HO NAM KATARZYNA KOWALSKA rendezvényszervezéssel foglalkozó vállalkozás (a továbbiakban: „Adatkezelő”).
- Személyes adat: minden olyan információ, amely alapján egy természetes személy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható, például név, e-mail cím, telefonszám, IP-cím vagy az üzenetben szereplő egyéb információ.
- Érintett: az a természetes személy, akinek a személyes adatait kezeljük, így különösen a weboldal látogatói, érdeklődők, leendő és meglévő ügyfelek, valamint az ajánlatkérést vagy kapcsolatfelvételt kezdeményezők.
- Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletsor, például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, módosítás, betekintés, felhasználás, továbbítás, törlés vagy megsemmisítés.
- Adattovábbítás: a személyes adatok harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele, például technikai szolgáltató (tárhely, e-mail szolgáltató) vagy adatfeldolgozó részére.
- Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel, meghatározott szerződéses keretek között (például tárhelyszolgáltató, rendszerüzemeltető).
Az adatkezelés célja
Az BAR HO NAM KATARZYNA KOWALSKA weboldalon kizárólag olyan adatokat kérünk el és kezelünk, amelyek feltétlenül szükségesek ahhoz, hogy szórakoztató, interaktív, de nem valódi pénzes programjainkat megtervezzük, egyeztessük és lebonyolítsuk. Az adatkezelés fő céljai:
- Kapcsolatfelvétel és kommunikáció: a kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail vagy telefon útján érkezett megkeresésekre történő válaszadás, a rendezvény részleteinek pontosítása, időpont- és helyszín egyeztetése.
- Ajánlatadás: a kért programtípus (például póker est, rulett program, blackjack élmény, tematikus vagy céges rendezvény) paramétereinek megfelelő, személyre szabott ajánlat elkészítése és továbbítása.
- Rendezvényszervezés és koordináció: az esemény technikai és személyzeti előkészítése (mobil asztalok, látványos világítás, kellékek, zsetonok, pontszám-rendszer), a helyszíni lebonyolításhoz kapcsolódó egyeztetések intézése.
- Ügyfélszolgálat és utókommunikáció: kérdések kezelése, visszajelzések fogadása, esetleges módosítások, lemondások vagy új események egyeztetése, illetve igény esetén információküldés a jövőbeli szórakoztató programlehetőségekről.
- Weboldal-működés és fejlesztés: anonim vagy pszeudonimizált webanalitikai adatok felhasználása a weboldal használhatóságának, sebességének és tartalmi struktúrájának javítása érdekében.
Kezelt adatok köre
Az eventwandera.com oldalon a következő személyes adatok kerülhetnek kezelésre:
1. Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlapok
Az űrlapok kitöltésekor általában az alábbi adatokat kérjük el, hogy az eseményt pontosan az Ön elvárásaihoz igazíthassuk:
- Név – megszólítás, ajánlatadáshoz kapcsolódó azonosítás.
- E-mail cím – ajánlatok, visszaigazolások és egyeztetések küldésére.
- Telefonszám – gyors egyeztetés, sürgős kérdések, rendezvény részleteinek pontosítása érdekében.
- Üzenet tartalma – a kívánt program típusa (például póker est, rulett program, blackjack élmény, privát vagy céges rendezvény), résztvevők száma, tervezett időpont, helyszín és egyéb, Ön által megosztott információ.
- Egyéb, Ön által önkéntesen megadott adatok – például cég neve, számlázási adatok (ha ajánlatadáshoz szükséges), különleges kérések, technikai igények.
2. Kommunikációs adatok
A hozzánk beérkező e-mailek, telefonhívások és egyéb üzenetek tartalma, valamint a válaszadás ideje és módja rögzítésre kerülhet az átlátható ügyfélkommunikáció és a visszakövethetőség érdekében.
3. Webanalitikai és technikai adatok
A weboldal használata során – a beállított cookie-k függvényében – az alábbi, jellemzően nem közvetlenül azonosítható adatok kezelésére kerülhet sor:
- IP-cím részletei és megközelítő földrajzi elhelyezkedés,
- böngésző típusa és verziója, eszköz típusa, operációs rendszer,
- látogatott oldalak, kattintási útvonalak, munkamenet hossza,
- forgalmi források (például keresőmotor, közösségi média hivatkozás).
Ezen adatok elsősorban statisztikai és fejlesztési célokat szolgálnak, hogy a rendezvény-információkat minél gyorsabban, átláthatóbb struktúrában érje el.
Az adatkezelés jogalapja
Az Ön személyes adatainak kezelése az alábbi jogalapokra támaszkodva történik, a GDPR rendelkezéseivel összhangban:
- Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont) – amikor Ön önkéntesen megadja adatait a kapcsolatfelvételi űrlapokban, e-mailben vagy telefonon, ezzel hozzájárul ahhoz, hogy azokat a jelen tájékoztatóban ismertetett célokra felhasználjuk.
- Szerződés teljesítése vagy szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont) – ha az adatkezelés a rendezvény megszervezéséhez, az ajánlatkérés feldolgozásához, valamint a szolgáltatás teljesítéséhez elengedhetetlen.
- Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont) – bizonyos esetekben a számlázási és számviteli előírások teljesítése érdekében kötelezően meg kell őriznünk egyes adatokat (például számlaadatok).
- Az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont) – például az informatikai rendszerek biztonságának megőrzése, a weboldal működésének fejlesztése, jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme esetén. Ilyen helyzetben mindig mérlegeljük, hogy a jogos érdek nem írja-e felül az Ön jogait és szabadságait.
Adattárolás időtartama
A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelési cél megvalósulásához szükséges, vagy ameddig azt jogszabály előírja.
- Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő adatok: általában az utolsó kommunikációtól számított 12 hónapig tároljuk, hogy a korábbi egyeztetéseket szükség esetén vissza tudjuk nézni (például ismétlődő rendezvények esetén).
- Szerződéses és számlázási adatok: a vonatkozó számviteli és adójogszabályok által előírt, jellemzően 8 évig tartó megőrzési időtartam vonatkozik rájuk.
- Webanalitikai adatok: általában 26 hónapnál nem hosszabb ideig kerülnek megőrzésre, anonim vagy pszeudonimizált formában, az adott analitikai szolgáltató beállításainak megfelelően.
Az adatok megőrzési idejének lejártát követően az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok vissza nem állítható törléséről vagy visszafordíthatatlan anonimizálásáról. Ha az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, úgy annak visszavonása esetén – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre – adatait töröljük.
Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az BAR HO NAM KATARZYNA KOWALSKA a személyes adatokat kizárólag a rendezvények előkészítéséhez, lebonyolításához és a weboldal üzemeltetéséhez szükséges mértékben továbbítja harmadik személyek felé. Ilyenek lehetnek például:
- Tárhelyszolgáltató – a weboldal technikai működéséhez, az űrlapok és e-mailek fogadásához, naplófájlok kezeléséhez szükséges.
- E-mail szolgáltató vagy levelezőrendszer – a kapcsolatfelvételi üzenetek, ajánlatok, visszaigazolások továbbításához.
- Rendszerüzemeltető, fejlesztő – a weboldal karbantartása, frissítése és biztonságos működtetése érdekében, kizárólag a szükséges technikai hozzáférések keretében.
- Számlázási / könyvelési partner – amennyiben a rendezvényhez kapcsolódó számlázás és elszámolás megkívánja bizonyos adatok (például név, számlázási cím) kezelését.
Az adatfeldolgozókkal minden esetben olyan szerződéses megállapodást kötünk, amely biztosítja, hogy a személyes adatok az adatbiztonsági, titoktartási és adatvédelmi előírásoknak megfelelően kerüljenek kezelésre. Az adatokat nem értékesítjük, nem adjuk át harmadik feleknek marketing célokra, és nem kapcsolódunk online szerencsejáték vagy valódi pénzes szolgáltatásokhoz.
Az érintetteket megillető jogok
Az Ön személyes adatai felett Ön rendelkezik. Az adatkezelés során az alábbi jogok illetik meg:
- Hozzáféréshez való jog – jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és meddig.
- Helyesbítéshez való jog – kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok módosítását, frissítését (például ha megváltozott az e-mail címe vagy telefonszáma).
- Törléshez („elfeledtetéshez”) való jog – jogosult kérni személyes adatainak törlését, ha azok kezelése már nem szükséges, visszavonta hozzájárulását, vagy az adatkezelés jogellenes volt, feltéve, hogy jogszabály másként nem rendelkezik.
- Adatkezelés korlátozásához való jog – bizonyos esetekben kérheti, hogy adatait csak korlátozottan kezeljük (például egy vita rendezéséig vagy jogi igények elbírálásáig).
- Adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott, géppel olvasható formátumú adatokat struktúrált módon megkapja, vagy azokat másik adatkezelő részére továbbítsuk, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
- Tiltakozáshoz való jog – jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul, és úgy ítéli meg, hogy alapvető jogai és szabadságai elsőbbséget élveznek.
- Hozzájárulás visszavonásához való jog – ha az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, azt bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül.
Jogai gyakorlása érdekében az „Elérhetőségek és jogorvoslat” pontban megadott csatornákon keresztül léphet kapcsolatba velünk.
Adatbiztonság
Az BAR HO NAM KATARZYNA KOWALSKA kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a hozzánk eljutó személyes adatok biztonságban legyenek – ugyanúgy, ahogy a rendezvényeken a készletek, eszközök és kellékek szervezetten, átláthatóan működnek.
Ennek érdekében az alábbi technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazzuk:
- biztonságos, jelszóval védett adminisztrációs felületek és postafiókok használata;
- hozzáférés-korlátozás: a személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek az a feladataik ellátásához feltétlenül szükséges;
- rendszeres frissítések és biztonsági javítások alkalmazása a használt rendszereken és komponenseken;
- naplózás és monitoring az esetleges rendellenes tevékenységek észleléséhez;
- adatvesztés elleni biztonsági mentések készítése, a szükséges megőrzési időn belül.
Bár minden tőlünk telhetőt megteszünk az adatbiztonság érdekében, az interneten történő adattovábbítás kockázatmentessége nem garantálható. Amennyiben adatvédelmi incidenst észlelünk, a hatályos jogszabályok szerinti bejelentési és értesítési kötelezettségünknek eleget teszünk.
Elérhetőségek és jogorvoslati lehetőségek
Ha kérdése, észrevétele vagy kérése van személyes adatai kezelésével kapcsolatban – legyen szó egy készülő céges kaszinó-hangulatú estéről, privát születésnapi buliról vagy tematikus játékos programról – az alábbi elérhetőségeken léphet kapcsolatba velünk:
- Weboldal: https://eventwandera.com
- Kapcsolati űrlap: /contact-us/
- E-mail: az oldalon feltüntetett kapcsolattartói e-mail cím(ek).
Az Ön kérelmeire – a jogszabályoknak megfelelően – indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről tájékoztatást küldünk.
Hatósági és bírósági jogorvoslat
Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) vagy bírósághoz fordulni.
A hatóság elérhetőségei:
- Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Weboldal: https://www.naih.hu
Jogainak érvényesítése érdekében a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat.
Utolsó frissítés dátuma: 2026. június 30. Fenntartjuk a jogot, hogy a tájékoztatót a vonatkozó jogszabályok és a szolgáltatásaink változása esetén módosítsuk.